7 pilares del compliance que toda empresa debe conocer
En el mundo empresarial actual, la ética y el cumplimiento normativo se han convertido en elementos fundamentales para el éxito a largo plazo de cualquier organización. El compliance, o también conocido como cumplimiento normativo, se refiere al conjunto de prácticas y políticas diseñadas para garantizar que una compañía opere de manera ética, cumpla con las normativas vigentes y promueva una cultura de transparencia y responsabilidad empresarial.
Siendo así, ¿qué son los pilares del compliance?
Los pilares del compliance son el punto de partida para las empresas que buscan operar de manera ética y transparente, estos les ayudan en la gestión tanto de los riesgos específicos existentes como de los inherentes a la naturaleza de cada organización, conócelos:
1- Compromiso de la alta dirección
El primer pilar del compliance radica en el compromiso y liderazgo de la alta dirección. Los altos directivos de la compañía deben ser los principales promotores de la ética y el cumplimiento normativo. Su continuo compromiso envía un mensaje claro sobre la importancia de la integridad en todos los niveles de la empresa.
2- Políticas y procedimientos
Las políticas y procedimientos son documentos fundamentales que establecen las expectativas de la empresa en términos de comportamiento ético y compliance. Estas políticas deben ser claras, accesibles y actualizadas regularmente para reflejar los cambios de las leyes y regulaciones.
3- Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos es un proceso clave para identificar y comprender los riesgos a los que se enfrenta una empresa, esto implica analizar las leyes y regulaciones aplicables a la industria de la empresa, así como los riesgos internos y externos que podrían afectar su capacidad de cumplir con las normas.
4- Capacitación y concienciación
Son componentes esenciales para promover una cultura de cumplimiento normativo en toda la organización. Todos los colaboradores deben recibir formación regular sobre las políticas, procedimientos, y leyes relevantes, así como sobre las consecuencias de violar las normas éticas y legales.
5- Supervisión y monitoreo
Estos son esenciales para asegurar el cumplimiento normativo en toda la organización. Esto implica establecer controles internos y realizar auditorías periódicas para identificar posibles áreas de incumplimiento y tomar así medidas correctivas necesarias.
6- Debida diligencia a terceros
La debida diligencia a terceros implica evaluar cuidadosamente a clientes, proveedores o terceros para garantizar que cumplan con los mismos estándares éticos y de cumplimiento normativo que la empresa. Establecer contratos claros y realizar revisiones periódicas ayuda a minimizar los riesgos asociados con la relación comercial y protege la reputación de la empresa.
7- Mejora continua
El cumplimiento normativo y la ética empresarial no son estáticos, sino que evolucionan junto con el entorno empresarial y las regulaciones cambiantes. Las empresas deben estar dispuestas a revisar y mejorar constantemente sus políticas, procedimientos y prácticas para mantenerse actualizadas y adaptarse a los nuevos desafíos que surjan.
Estos pilares proporcionan una base sólida para establecer una cultura de ética empresarial y cumplimiento normativo en cualquier organización. En INFORMA queremos que tu programa de compliance sea más que efectivo, por eso te ofrecemos la información que necesitas para llevar una debida gestión del riesgo empresarial. Conoce como podemos ayudarte aquí.
