Esto es lo que debes saber antes de realizar una negociación
Las relaciones comerciales sin duda se deben mirar con lupa en el mundo empresarial, los riesgos de fraude se pueden presentar en cualquier negociación, por esto, es importante conocer el proceder y la legalidad de cada una de las compañías con las que te relacionas. Confiar en tus socios, proveedores, clientes y otros terceros es vital, sin embargo, para llegar a esto debes contar con una estrategia inteligente.
En este orden, ¿cómo saber si una empresa es legal?
Pues bien, existen distintas maneras para conocer si una empresa es confiable, una de esas es validar la información de la compañía en fuentes públicas; estas te arrojan la información de la creación, contacto y actividad, pero ¿crees que esto es suficiente?
Realmente no, la creación de empresas en Colombia generalmente es realizada con cierta facilidad, permitiendo así que se constituyan empresas que se suelen conocer como “fachada”, por eso debes ir más allá, te contamos como hacerlo:
- Indaga sobre la legalidad de la compañía
Solicita la documentación de creación de la empresa, así como la de sus directivos o socios, allí encontrarás datos que te permitirán generar una búsqueda un poco más minuciosa de la compañía, números de identificación, datos de contacto, trayectoria, y referencias. Parecen datos sencillos, sin embargo, no se deben minimizar, son el primer paso para ir al detalle de la empresa.
- Conoce su información corporativa
Aquí vamos más allá de los datos que puedes conseguir libremente en internet, invierte en información tratada y confiable. Existen herramientas como INFORMA que te facilitan la búsqueda que normalmente puedes hacer en múltiples portales. En esta podrás consultar informes con datos completos acerca de la situación comercial y financiera de la empresa, su evolución en ventas y empleados, así como la actividad que desarrolla y proyección en el sector, entre otra información en línea.
- Valida cada uno de sus cambios
Una compañía que cambia constantemente de socios, estado, sector o domicilio en definitiva no genera credibilidad, solicitar información en cada una de las fuentes públicas en tiempo real puede llegar a ser una diligencia que tarde mucho tiempo, debes apoyarte en herramientas con las que puedas recibir alertas de cada uno de los cambios que generan las empresas con las que te relacionas.
Es así como las compañías deben contar con procedimientos adecuados para hacer negocios, fomentar el crecimiento y las oportunidades. Con los controles adecuados, las empresas pueden construir la confianza necesaria para abordar de forma segura nuevos clientes, proveedores y terceros.
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