Gastos hormiga: qué son y cómo evitarlos
Tal vez este término te suene algo extraño y poco familiar; sin embargo, este tipo de gastos son más comunes de lo que parece, es más, son parte de nuestra cotidianidad sin que seamos conscientes de ello. Por eso, hoy queremos que conozcas qué son los gastos hormiga y cómo evitarlos.
Entonces, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de gastos hormiga?
En esencia, se trata de aquellos gastos que tienen un valor bajo y que, por esa razón, suelen pasar desapercibidos en nuestro presupuesto diario. Sin embargo, al pasar inadvertidos, se vuelven tan recurrentes que, sin darnos cuenta, al fin de mes nos quedamos cortos de dinero, o incluso, sin dinero.
Se denominan ‘hormiga’ porque son gastos tan pequeños como las hormigas, pero que juntos pueden representar un gran hueco en nuestro presupuesto mensual. El problema radica en que son gastos para adquirir cosas que realmente no necesitamos. Por ello, es importante identificarlos y tomar decisiones para reducirlos.
A continuación te dejamos algunos ejemplos de gastos hormiga, para que así te sea más fácil identificarlos.
- Tomar café por fuera todos los días.
- Comer fuera de la casa, ya sea en restaurantes o pidiendo domicilios.
- Comprar dulces, snacks o simples antojos que no son de vital importancia para nuestra alimentación diaria.
- Realizar compras impulsivas.
- Pagar suscripciones a plataformas que no utilizas.
Y la lista podría continuar, pero ya con estos ejemplos creemos que queda claro cuál puede ser un gasto hormiga en nuestro día a día.
Ahora bien, ¿cómo puedes identificar los gastos hormiga?
Para una correcta identificación de este tipo de gastos, te recomendamos un ejercicio que te facilitará el poder detectar si en tu cotidianidad realizas algún tipo de compra que cuente con alguno de los siguientes aspectos:
- Suelen ser gastos repetitivos (a diario o semanalmente). Por lo tanto, la periodicidad con la que llevas a cabo estos gastos, determina la cantidad de dinero que no estás ahorrando o utilizando de una mejor forma.
- El ahorro que supone evitar ese gasto te ayudaría a optimizar tu presupuesto.
- Es un gasto tan pequeño que no sueles contabilizarlo.
- Son gastos que no están planificados. Así es, los gastos hormiga no están considerados en un presupuesto; pues, muchas veces son compras que se hacen por simple impulso.
Teniendo claras las características de este tipo de gastos, lo mejor que puedes hacer a partir de ahora es anotar tus gastos diarios. Ya que, una de las razones por las que los gastos hormiga suelen pasar desapercibidos, es que no están dentro de nuestro presupuesto, ni tampoco los anotamos al momento de realizarlos.
Al anotarlos, nos hacemos conscientes del impacto que este tipo de gastos tiene en nuestro presupuesto mensual y así lo pensaremos dos veces la próxima vez que tengamos algún impulso de gastar innecesariamente.
En ese orden de ideas, ¿cómo controlar los gastos hormiga?
- Haz un presupuesto: de esta forma puedes gestionar mejor tus ahorros y reducir aquellos gastos superfluos.
- Establece un pequeño monto mensual para gastos hormiga: destínalo exclusivamente para este tipo de gastos. Esto te ayudará a tener un control sobre ellos y no pasarte del presupuesto.
- Cocina en casa: sabemos que esto no siempre es posible; sin embargo, en la medida de lo posible, lo más recomendable es llevar tu propia comida a la oficina. De esta forma evitarás comer por fuera.
- Cancela suscripciones innecesarias: muchas veces mantenemos suscripciones a plataformas que en algún momento nos llamaron la atención, pero a las que ahora ya no les damos ningún uso. Es crucial identificarlas y dejar de pagarlas.
- Escoge medios de transporte alternativos: en la medida en que esté a tu alcance, movilízate a pie o en bicicleta. Así, de paso, relajas tu mente y ejercitas tu cuerpo.
Ahora bien, si eres emprendedor, a continuación te dejamos algunos tips para que evites los gastos hormiga en tu organización.
- Revisa las licencias de las plataformas que tienes en uso.
Analiza cuáles de las plataformas y servidores con los que cuentas realmente son de uso vital para las tareas diarias de tu empresa. De esta forma podrás desactivar el cobro automático de tu tarjeta y programar una notificación cuando se acerque la fecha de vencimiento de las pruebas gratuitas.
- Compara precios de envío.
En caso de que tu empresa ofrezca productos, lo más recomendable es que revises los servicios de paquetería, ya que pueden elevar los gastos de la empresa de forma considerable: compara precio-beneficio de las entregas y analiza los costos ocultos como: devoluciones, reclamaciones, pólizas de envíos, entre otros.
- Usa apps de control de gastos.
Lo mejor para una empresa es contar con algún software contable con el que puedas llevar la relación de tus ingresos y de tus compras, además, también puedes:
- Asociar bodegas, gastos y documentos a tus centros de costos para monitorear tus recursos.
- Tener reportes inteligentes de ventas y clientes.
Llevar un control de entrada y salida de tus productos.
- Elabora un presupuesto.
Planificar los gastos es la clave para evitar los gastos hormiga en tu empresa. Contar con un presupuesto claro te permitirá conocer el flujo de efectivo y cómo lograr que tu negocio crezca evitando los gastos hormiga.
- Identifica todas las fuentes de ingresos.
- Ten una lista de tus gastos fijos, como la renta y los servicios.
Haz también una lista de gastos únicos, aquellos considerados como una inversión a largo plazo.
- Ten un espacio estratégico para tu oficina.
Una de las formas más efectivas para evitar los gastos hormiga es rentar una oficina que responda a las necesidades actuales de tu negocio.
En caso de que no sea necesario que todo el equipo opere de manera física, puedes optar por el trabajo remoto.
En caso de que sea necesario el espacio físico, considera la ubicación de la oficina de acuerdo a los envíos, costos de mantenimiento y necesidades de tu negocio.
- Incentiva el trabajo remoto.
Si dentro de tus prestaciones, ofreces el pago de gasolina o transporte para tus empleados, prueba trabajar desde casa algunos días y reducir las reuniones presenciales haciendo videollamadas.
Sabemos que la situación de cada persona y de cada empresa es diferente; no obstante, esperamos que la información de este artículo haya sido de gran utilidad y hayamos aportado a que lleves una mejor gestión de tus gastos personales y por supuesto, de los gastos de tu organización.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Fiat. Ejemplos de gastos hormiga que puedes evitar para ahorrar. https://www.fiatc.es/blog/post/gastos-hormiga-evitarlos#:~:text=Como%20hemos%20mencionado%2C%20los%20gastos,caminar%20o%20ir%20en%20bici.
Banco Pichincha. ¿En tu bolsillo hay una fuga? Todo lo que necesitas saber sobre los gastos hormiga. https://www.pichincha.com/portal/blog/post/gastos-hormiga
Escuela emprendedores. Gastos hormiga: 13 tips para cuidar las finanzas de tu negocio. https://escuela-emprendedores.alegra.com/soluciones-practicas/como-evitar-gastos-hormiga-en-una-empresa/
